# Mail à Élodie Faye — chargée de l'alternance ISIMA

`elodie.faye@uca.fr` · +33 4 73 40 50 50 · bureau A018 (télétravail lundi et vendredi)

**Quand l'envoyer** (décidé le 05/11/2026) : dès qu'un prof HUMG répond, au plus tard mi-décembre 2026,
même sans réponse. Avant l'envoi : remplacer la phrase sur le prof si l'accord est obtenu et le citer.

### Objet
`Stage à l'étranger 2027 — mise en veille du contrat et aide OCAPIAT`

### Message
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Bonjour Madame Faye,

Je suis Emilien Roukine, apprenti à l'ISIMA, en alternance chez Limagrain. Je prépare mon stage à l'étranger à l'université HUMG de Hanoï (Vietnam), du 31 mai au 20 août 2027. Ces dates restent à valider avec le professeur d'accueil, que je suis en train de contacter.

Céline Regnier (RH Limagrain) m'a confirmé le 2 novembre l'accord de l'entreprise : Limagrain fera un avenant au Cerfa, et une convention de mise en veille du contrat sera à signer par les 4 parties côté école. Elle m'a demandé de vous tenir informée.

J'aurais trois questions :
1. Convention de mise en veille : à quel moment dois-je la remplir, et avez-vous besoin que le professeur d'accueil soit confirmé avant ?
2. Aide à la mobilité OCAPIAT : quel est le montant pour une mise en veille au Vietnam, comment est-il versé (à l'école ou à moi, forfait ou sur justificatifs), et quels sont les pièces à fournir et les délais ? Couvre-t-elle aussi l'assurance ?
3. Y a-t-il d'autres démarches à prévoir de votre côté ?

Je vous préviendrai dès que le professeur aura confirmé son accord.

Merci d'avance,
Emilien Roukine
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