# Checklist & Actions à Faire Ce document sert de feuille de route opérationnelle pour suivre l'avancement des démarches. --- ## Phase 1 : Candidature & Trouver le stage (Dès Octobre - Janvier) - [x] Contacter **Kélig Le Marrec** (ancien stagiaire HUMG en informatique, transmis par Malo) : réponse reçue le 10/11/2026 → prof **Nguyen Gia Trong** (Surveying and Mapping), voir [reponses-contacts.md](file:///home/apstral/documents/stage-etranger/recherche/reponses-contacts.md) - [ ] Contacter **Nguyen Gia Trong** : mail en anglais + WhatsApp (numéro à demander à Kélig), en citant Kélig — [brouillons](file:///home/apstral/documents/stage-etranger/candidatures/mail-gia-trong.md) - [ ] Sélectionner les 2 à 3 sujets/professeurs prioritaires (département d'automatique recommandé) - [ ] Préparer le mail de candidature en anglais (avec [resume-emilien-roukine.pdf](file:///home/apstral/documents/stage-etranger/cv/resume-emilien-roukine.pdf)) - [ ] Envoyer les mails de candidature aux profs HUMG (dès octobre/novembre possible pour sécuriser la place, mi-janvier au plus tard) - [ ] Obtenir l'accord de principe écrit du tuteur / professeur d'accueil (aucun entretien requis, sélection sur CV) - [x] Arrêter la période : **12 semaines, début juin → fin août 2027** (minimum requis : 9 semaines) — dates visées : **lundi 31 mai → vendredi 20 août 2027** (12 semaines pile), à valider avec le prof HUMG - 📅 Deadlines qui en découlent (départ début juin 2027) : **Erasmus+ avant le 19/04/2027** (6 semaines avant ; éligibilité hors Europe à confirmer — doute ajouté par un agent IA), **BRMIE avant le 03/05/2027** (4 semaines avant ; l'ancienne note disait 2 semaines) - [x] Écrire à la **RH Limagrain** : accord validé par écrit (02/11/2026, Céline Regnier) — statut acté : **mise en veille du contrat** (avenant Cerfa + convention de mise en veille 4 parties) - [ ] Tenir informées au fil de l'eau **Céline Regnier** (RH Limagrain) et **Élodie Faye** (ISIMA) - [ ] Récupérer la convention de mise en veille du contrat auprès d'**Élodie Faye** (ISIMA) - [x] Documents Moodle récupérés le 06/11/2026 (critères ISIMA 2026, présentations FISA + FormaSup, protection sociale 2027) - [ ] Récupérer le PDF **« Guide de bourses INP - MoveOn »** (Moodle > Mobilités Stages FISA) : absent du téléchargement du 06/11/2026 - [ ] Faire **valider le sujet de stage par Lucas Pastor** (ISIMA) — exigé par la présentation FISA du 23/09/2026 - [ ] Décembre 2026 : récupérer les **règles bourse ISIMA mises à jour** (vote au conseil de décembre, diffusées par Sophie Walsh) - [ ] Janvier 2027 : récupérer la **version finale du guide** et revérifier BRMIE + AMI (susceptibles d'évoluer) - [ ] ⚠️ **Bourse ISIMA (1 000 € Asie) : Déposer la demande avant FIN JANVIER 2027** (vague 1, présentation FISA du 23/09/2026) par mail à Sophie Walsh (`sophie.walsh@uca.fr`) --- ## Phase 2 : Convention de mise en veille & Avenant (Février - Avril) - [x] Informer le tuteur entreprise (Guillaume Guérin, Limagrain) : accord validé (pas d'opportunité interne, OK pour HUMG/Hanoï) - [ ] Informer le responsable de formation (ISIMA FISA) - [ ] Remplir la convention de mise en veille du contrat fournie par l'ISIMA (Élodie Faye) - [ ] Faire établir l'avenant au Cerfa par Limagrain (Céline Regnier) - [ ] Faire signer la convention de mise en veille par les 4 parties (Emilien, Limagrain, ISIMA, HUMG) - [ ] Récupérer la version finale scannée signée par les 4 parties (format PDF) --- ## Phase 3 : Inscription MoveON & Demandes de Bourses (Avril - Mai) - [ ] Contacter **Élodie Faye (ISIMA)** pour monter le dossier d'aide à la mobilité **OPCO** (prise en charge billets d'avion / hébergement apprenti) - [ ] **S'inscrire sur le portail [MoveON Clermont INP](https://clermont.moveonfr.com/locallogin/60caf36bb9c8c06901121698/fra)** (dès convention signée) - 💡 **Règle : cocher et demander TOUTES les bourses** pour maximiser les attributions - [ ] Préparer les pièces MoveON : Relevés de notes, photo d'identité, attestation anglais (modèle INP), lettre de motivation, fiche protection sociale signée, RIB - [ ] Déposer le PLA puis le Learning Agreement (LA / OLA) - [ ] ⚠️ **Bourse Erasmus+** : dossier MoveON finalisé au plus tard **6 semaines avant le départ** (19/04/2027). ⚠️ À VÉRIFIER — doute ajouté par un agent IA le 19/10/2026, pas une règle confirmée : le guide INP 2025/26 parle de stages en Europe ; Emilien pense qu'une bourse Erasmus+ pour l'étranger existe → **demander quand même** et faire confirmer par Caroline Soucachet-Cottin - [ ] ⚠️ **Bourse Région Auvergne-Rhône-Alpes (BRMIE)** : MoveON **au moins 4 semaines avant** le départ (ancienne note : 2 semaines), puis finaliser et **valider** sur [bourses.auvergnerhonealpes.fr/aides](https://bourses.auvergnerhonealpes.fr/aides). Montant apprenti : 475 € max - [ ] **AMI (CROUS)** : 800 €, seulement si boursier CROUS — lettre de demande + notification CROUS sur MoveON avant le départ - [ ] Faire signer le certificat de présence dès le début effectif de la mobilité à HUMG - [x] Modalités contrat Limagrain arrêtées (02/11/2026) : avenant au Cerfa pour suspension / mise en veille du contrat (Céline Regnier) - ~~Bourse Ville de Clermont~~ : non éligible pour Hanoï (voir [bourses-et-aides.md](file:///home/apstral/documents/stage-etranger/demarches/bourses-et-aides.md) §4) --- ## Phase 4 : Visa & Santé (Mars - Mai) - [ ] **Passeport :** Vérifier qu'il est valide au moins 6 mois après la date de retour prévue - [ ] **Lettre d'approbation Visa :** Demander à HUMG d'éditer la lettre officielle d'approbation pour le visa - [ ] **Visa Vietnam :** Procédure Visa On Arrival ou e-Visa officiel selon les consignes d'HUMG - [ ] **Vaccins :** Vérifier DTP, Hépatite A (indispensable), Typhoïde (rendez-vous en centre de vaccination du voyageur si besoin) - [ ] **Assurance :** demander au CFA FormaSup ce que couvre l'**assurance complémentaire qu'il prend en charge** (présentation FormaSup 16/09/2026), puis compléter (rapatriement, RC). Attestation RC **nominative**, mention « stage en entreprise à l'étranger », couvrant le Vietnam et toute la durée - [ ] **CFA FormaSup :** transmettre tous les documents demandés **au plus tard 15 jours avant le départ** (sans convention avant le départ : mobilité non validée et aucun frais pris en charge) - [ ] **Santé/CPAM :** déclarer à la CPAM la **mise en veille du contrat** et le pays de la mobilité (exigé par le CFA) - [ ] **Sécurité :** Vérifier sur [Conseils aux voyageurs](https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays) que Hanoï n'est pas en zone orange/rouge (sinon mobilité refusée par l'école) - [ ] **Ariane :** S'inscrire sur [Fil d'Ariane](https://fildariane.diplomatie.gouv.fr/fildariane-internet/accueil) avant le départ (exigé par la fiche protection sociale INP) --- ## Phase 5 : Logistique & Voyage (Mai - Juin) - [ ] Réserver les billets d'avion (Clermont / Paris ➔ Hanoï - Noi Bai) - [ ] Logement : Recontacter les anciens (Maël / Louis) pour les bons plans Airbnb/hôtel à Hanoï près d'HUMG - [ ] Carte bancaire sans frais à l'international (Boursorama / Revolut / etc.) - [ ] Forfait téléphonique / eSIM locale pour le Vietnam - [ ] Trousse à pharmacie (antidiarrhéiques, pansements, anti-moustiques tropicaux) --- ## Phase 6 : Sur place & Retour - [ ] Dès l'arrivée : faire signer le **certificat de présence** par HUMG et l'envoyer (MoveON) + **attestation d'arrivée** à l'ISIMA (déclenche les 75 % de la bourse ISIMA) - [ ] Avant de partir de HUMG : faire signer le **certificat final** (dates exactes de présence) - [ ] **Rapport d'étonnement** (obligatoire pour le quitus) : questionnaire Moodle de 18 questions — noter pendant le séjour logement, forfait, transports, coûts, avantages ([exemple 2026](../recherche/sources/2026-11-06-rapports-etonnement-FISA-Vietnam-VinUni.pdf)) - [ ] **Quitus international** : au retour, déposer le justificatif de mobilité **en PDF** (ex. certificat final signé) sur Moodle ISIMA International > [Dépôt de justificatif - Quitus International](https://moodle2026.uca.fr/mod/assign/view.php?id=502720) (devoir ouvert, aucune date limite affichée ; vu le 06/11/2026, statut « aucun devoir remis ») - [ ] ⚠️ Transmettre le certificat final **au plus tard 3 mois après la fin de la mobilité**, sinon le solde de la BRMIE n'est pas versé (la bourse devient caduque) - [ ] Bourse ISIMA : envoyer l'**attestation de fin de séjour** + le **rapport d'étonnement** (déclenche les 25 % restants selon les critères 2025 ; plus écrit en 2026) — le rapport d'étonnement est de toute façon **obligatoire pour valider le quitus** - [ ] Envoyer au CFA les **factures nominatives** transport / hébergement / restauration avant le **31 octobre 2027** (réservations et tickets refusés)