# Convention de Stage & Portail MoveON

Ce document décrit le circuit officiel de validation académique auprès de l'ISIMA / Clermont Auvergne INP.

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## 1. Circuit Contractuel & Convention de Mise en Veille

Pour les étudiants en apprentissage (FISA), la mobilité internationale requiert une formalisation juridique spécifique :

* **Statut officiel arrêté (02/11/2026, Céline Regnier / RH Limagrain) :**
  - **Suspension du contrat d'apprentissage via « mise en veille »** (art. L6222-42 du Code du travail, validé par la RH, l'école et le juriste Limagrain).
  - Côté entreprise (Limagrain) : rédaction d'un **avenant au cerfa** d'apprentissage.
  - Côté école (ISIMA) : édition d'une **convention de mise en veille du contrat**.
  - Interlocutrices à tenir informées : **Céline Regnier** (RH Limagrain) et **Élodie Faye** (ISIMA).

1. **Convention de mise en veille du contrat (ISIMA) :**
   - Document contractuel officiel fourni par l'ISIMA (géré par Élodie Faye).
   - Mentionner le sujet, les dates précises (31 mai au 20 août 2027), l'université d'accueil (HUMG) et le tuteur local.
2. **Signature par les 4 parties :**
   - Signature par **Emilien**.
   - Signature par **Limagrain** (Céline Regnier / Maître d'apprentissage).
   - ⚠️ Avant : le **sujet de stage doit être validé par Lucas Pastor** (ISIMA), et toutes les démarches administratives passent par le **CFA FormaSup / Élodie Faye** (présentation FISA 23/09/2026).
   - Signature par la **direction de l'ISIMA**.
   - Signature par l'**université d'accueil (HUMG)** (tuteur local / département).
3. **Transmission & validation internationale (HUMG) :**
   - Selon les retours d'anciens (Louis Rouchon) : on envoie la convention par mail au tuteur/département HUMG, ils l'impriment, la signent/tamponnent, et la renvoient scannée.
   - Conserver précieusement le document final signé par les 4 parties (format PDF) pour MoveON et l'OPCO.

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## 2. Inscription sur MoveON (Clermont Auvergne INP)

Le portail MoveON est l'outil officiel de déclaration de mobilité internationale pour Clermont Auvergne INP et l'Université Clermont Auvergne.

* **Lien d'accès :** [Portail MoveON UCA / Clermont INP](https://clermont.moveonfr.com/locallogin/60caf36bb9c8c06901121698/fra)
* ⚠️ **Quand s'inscrire ?**
  - **Après avoir fait signer la convention de stage** (la convention signée doit y être déposée).
  - **Impérativement avant de partir au Vietnam.**
* 📋 **Documents obligatoires & pièces à préparer pour MoveON :**
  - **Relevés de notes** (année précédant la mobilité / cursus en cours).
  - **Photo d'identité** récente.
  - **Attestation de niveau d'anglais** *(modèle officiel disponible : `demarches/ressources/INP_Certificate_Proficiency_ANG.docx`)*.
  - **Lettre de motivation**.
  - **Fiche de protection sociale et physique de l'étudiant** *(version du 05/10/2026 : `demarches/ressources/INP_Protection sociale et physique de l'étudiant_2027.pdf`)*. ⚠️ La déclaration à signer présente en 2026 a disparu de cette version : vérifier sur MoveON si une signature est encore demandée.
  - **Carte CEAM** *(uniquement pour les mobilités dans l'UE — non requis pour le Vietnam)*.
  - **RIB** au nom de l'étudiant (pour le versement des bourses).
  - **Pre-Learning Agreement (PLA)** : à déposer après nomination.
  - **Learning Agreement (LA) ou Online Learning Agreement (OLA)** : à déposer après validation du PLA.
  - **Certificat de présence** : à faire signer et téléverser dès le début effectif de la mobilité *(modèle disponible : `demarches/ressources/Certificat Presence et Final INP.pdf`)*.
  - **Pièces justificatives des bourses** selon les aides cochées (notification CROUS, avis d'imposition QF pour bourse municipale, etc. — voir [bourses-et-aides.md](file:///home/apstral/documents/stage-etranger/demarches/bourses-et-aides.md)).

* ⚠️ **Délais impératifs pour les bourses sur MoveON :**
  - **Bourse Erasmus+ :** soumettre la demande au plus tard **6 semaines avant le départ**. ⚠️ À VÉRIFIER — doute ajouté par un agent IA le 19/10/2026, pas une règle confirmée : éligibilité hors Europe incertaine, demander quand même.
  - **Bourse Région (BRMIE) & autres bourses de stage :** **au moins 4 semaines avant** le début du stage (guide INP 2025/26), puis finalisation sur le portail Région. La présentation FISA du 23/09/2026 dit encore « 2 semaines » : garder **4 semaines** (le plus strict) tant que le guide 2026/27 n'est pas lu.
  - L'enregistrement du stage sur MoveON vaut **demande de bourse AMI, Erasmus+ stage et aide Région** (`ressources/Fiche stage - portail MoveON.pdf`) : utiliser le formulaire « stage » et créer le compte avec l'**adresse mail de l'école**.
  - L'inscription sur MoveON est **obligatoire pour toute mobilité, même sans bourse**.
  - 💡 **Conseil :** Cocher et demander **TOUTES les bourses** pour maximiser les aides accordées.