# Rappels datés — Stage HUMG (31/05 → 20/08/2027)

Liste chronologique à recopier dans un agenda. Les dates limites officielles sont en **gras** ;
les autres sont des dates conseillées pour garder de la marge (HUMG est lent sur les papiers).
Détail de chaque démarche : [`checklist-a-faire.md`](checklist-a-faire.md).

> **Notifications Telegram** (depuis le 10/11/2026) : seule une sélection de 17 rappels est envoyée, tous les
> jours à 9h (Paris), à partir de [`rappels.csv`](rappels.csv) — le rappel du jour, puis **J-7 et J-1** avant
> chaque date limite. Job Hermes « Rappels stage Vietnam » (`hermes cron list`), script
> `~/.hermes/scripts/rappels_stage.py`. Ce tableau reste la liste complète ; **pour changer une
> notification, modifier le CSV** (colonnes `date_rappel`, `date_limite`, `texte`).

| Date du rappel | À faire | Date limite |
|---|---|---|
| ✅ 10/11/2026 | Mail à Kélig Le Marrec : réponse reçue → prof Nguyen Gia Trong ([détail](../recherche/reponses-contacts.md)) | Fait |
| 11/11/2026 | Répondre à Kélig : remerciements + demander le numéro WhatsApp de Gia Trong ([brouillon](../candidatures/mail-gia-trong.md)) | — |
| 12/11/2026 | Envoyer le mail de candidature à Nguyen Gia Trong (anglais, CV joint, en citant Kélig) — sans attendre le numéro | — |
| 19/11/2026 | Pas de réponse au mail → écrire à Gia Trong sur WhatsApp (en disant que tu viens de la part de Kélig) | — |
| ✅ 02/11/2026 | Accord RH Limagrain validé (Céline Regnier) : mise en veille actée, avenant Cerfa + convention 4 parties | Fait |
| Cette semaine | Vérifier la date d'expiration du passeport : valide **au moins jusqu'au 20/02/2028** | — |
| ~~02/11/2026~~ | ~~Relancer Kélig s'il n'a pas répondu~~ → plus nécessaire, il a répondu | — |
| Dès qu'un prof HUMG répond, au plus tard 15/12/2026 | Écrire à Élodie Faye (ISIMA) : accord RH, convention de mise en veille (4 parties), aide OCAPIAT ([brouillon](../candidatures/mail-elodie-faye.md)) ; récupérer la convention auprès d'elle | — |
| 02/11/2026 | Écrire à Caroline Soucachet-Cottin (bourses INP) : le salaire d'apprenti bloque-t-il la BRMIE ? Erasmus+ est-il possible pour un stage au Vietnam ? | — |
| ✅ 06/11/2026 | Fichiers Moodle récupérés (critères ISIMA 2026, présentations FISA + FormaSup, protection sociale 2027). **Manque : le « Guide de bourses INP - MoveOn »** | — |
| Cette semaine | Télécharger le PDF « Guide de bourses INP - MoveOn » (Moodle > Mobilités Stages FISA) | — |
| Dès qu'un sujet HUMG est choisi | Faire **valider le sujet par Lucas Pastor** (ISIMA) | Avant la convention |
| 15/11/2026 | Avoir envoyé les candidatures aux 2-3 profs HUMG choisis | Au plus tard mi-janvier |
| 29/11/2026 | Relancer les profs sans réponse | — |
| 15/12/2026 | Avoir l'accord de principe **écrit** d'un prof HUMG | — |
| Fin décembre 2026 | Récupérer les règles bourse ISIMA votées au conseil de décembre (diffusées par Sophie Walsh) ; revérifier montant, pièces, date limite | — |
| Fin janvier 2027 | Récupérer la version finale du guide des bourses ; revérifier BRMIE et AMI | — |
| 05/01/2027 | Préparer le dossier bourse ISIMA : fiche Moodle, relevés de notes, (pré-)convention, RIB, notification de bourse | — |
| 20/01/2027 | Envoyer le dossier bourse ISIMA à `sophie.walsh@uca.fr` | **Fin janvier 2027** (vague 1, présentation FISA 23/09/2026) |
| 01/02/2027 | Lancer la convention : signatures Emilien → Limagrain → ISIMA → HUMG | — |
| 01/03/2027 | Si HUMG ne fait pas de lettre de visa : demander l'e-visa 90 jours sur le portail officiel (l'exemption de 45 jours ne suffit pas pour 82 jours) | Avant le départ |
| 01/03/2027 | Convention signée par toutes les parties → envoyer la copie du passeport à HUMG pour la lettre d'approbation du visa (2-4 semaines, souvent plus) | — |
| 01/03/2027 | Prendre RDV au centre de vaccination du voyageur (hépatite A, typhoïde, DTP à jour) | Hépatite A ≥ 15 j avant le départ |
| 15/03/2027 | S'inscrire sur MoveON, cocher **toutes** les bourses, déposer les pièces | — |
| 05/04/2027 | Finaliser le dossier Erasmus+ sur MoveON (éligibilité hors Europe à confirmer — doute ajouté par un agent IA, demander quand même) | **19/04/2027** (6 semaines avant) |
| 05/04/2027 | Déposer BRMIE (+ AMI si boursier CROUS) sur MoveON, puis finaliser et **valider** sur le portail Région | **03/05/2027** (4 semaines avant) |
| 15/04/2027 | Relancer HUMG si la lettre d'approbation du visa n'est pas arrivée | — |
| 01/05/2027 | Réserver les billets (selon le dossier OCAPIAT), souscrire l'assurance rapatriement + RC (sauf si le CFA la prend en charge), déclaration CPAM de la mise en veille + pays | — |
| **16/05/2027** | Transmettre au CFA FormaSup tous les documents demandés (to-do list du CFA) | **15 jours avant le départ** |
| 15/05/2027 | Vérifier « Conseils aux voyageurs » (Hanoï ni orange ni rouge), s'inscrire sur Ariane | Avant le départ |
| 15/05/2027 | Logistique : eSIM **avec numéro**, carte bancaire sans frais, dollars US neufs (visa), 2 photos 4x6, lettre de visa imprimée en couleur, pharmacie | — |
| **31/05/2027** | Arrivée : faire signer le certificat de présence par HUMG → MoveON + portail Région (acompte BRMIE) + attestation d'arrivée à l'ISIMA (75 % de la bourse ISIMA) | Dès l'arrivée |
| 13/08/2027 | Préparer le certificat final pour le faire signer la dernière semaine | — |
| **20/08/2027** | Fin du stage : certificat final signé par HUMG avant de partir | — |
| 15/09/2027 | Envoyer au CFA les **factures nominatives** transport, hébergement, restauration (pas de réservations ni tickets) | **31/10/2027** |
| 15/09/2027 | Envoyer le certificat final (MoveON + portail Région) + attestation de fin de séjour + rapport d'étonnement (25 % de la bourse ISIMA) | **20/11/2027** (3 mois après la fin) |