# Visa & Passeport — Entrée au Vietnam

Ce document résume les démarches d'immigration et d'entrée sur le territoire vietnamien dans le cadre d'un stage universitaire à HUMG.

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## 1. Passeport

* **Règle fondamentale :** Le passeport doit être valide **au moins 6 mois après la date de retour prévue** en France.
* **Pages vierges :** Prévoir au moins 2 pages vierges consécutives pour les vignettes et tampons d'immigration.
* Si le passeport expire bientôt : anticiper le renouvellement dès aujourd'hui (délais en mairie souvent de 1 à 2 mois).

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## 2. Procédure de Visa Étudiant / Stagiaire à HUMG

> **Règles générales (vérifiées le 19/10/2026, à revérifier avant le départ)** : les Français entrent
> **sans visa 45 jours maximum** (jours d'entrée et de sortie compris), dispositif annoncé jusqu'au
> 14/03/2028. Le stage dure **82 jours** → l'exemption **ne suffit pas**. Deux voies : la lettre
> d'approbation HUMG ci-dessous, ou un **e-visa jusqu'à 90 jours** (25 USD une entrée, 50 USD entrées
> multiples, ~3 jours ouvrés) **uniquement sur le portail officiel** de l'immigration vietnamienne
> (les autres sites sont des intermédiaires payants). Visa non prolongeable sur place.

D'après les retours directs des étudiants de l'INP actuellement ou récemment à HUMG (Maël Barbarin et Louis Rouchon) :

* **Prise en charge par l'université d'accueil :**
  - C'est HUMG (Hanoi University of Mining and Geology) qui s'occupe de faire la demande auprès du département de l'immigration vietnamien.
  - Ils éditent et transmettent une **Lettre d'approbation de visa (Visa Approval Letter)** officielle comportant tes coordonnées et dates de stage.
* **Récupération du Visa :**
  - Grâce à cette lettre d'approbation, le visa se récupère sous forme de **Visa On Arrival** directement au guichet d'immigration de l'aéroport international de Hanoï (Noi Bai).
* **Éléments à prévoir le jour de l'arrivée à l'aéroport :**
  - Lettre d'approbation imprimée en couleur.
  - Formulaire d'entrée/sortie (fourni dans l'avion ou au guichet).
  - 2 photos d'identité format passeport (4x6 cm, fond blanc).
  - Frais de tamponnage (*stamping fee*) en espèces (généralement 25$ ou 50$ en dollars US neufs, sans déchirure).

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## 3. Délais & Anticipation

* Dès accord du prof et convention signée (vers mars-avril), envoyer une copie du passeport à HUMG pour qu'ils lancent la lettre d'approbation.
* Compter 2 à 4 semaines pour l'émission de la lettre par les autorités vietnamiennes.