# Réponses des contacts — stage Vietnam / HUMG ## Matthis — WhatsApp, 08/09/2026 Premier contact. A fait son stage de 2e année au Vietnam. - Recommande le **département d'automatique** - A envoyé le Google Drive + le tableur des sujets HUMG - Doit envoyer un drive plus récent (pas encore reçu) Détails : `recherche/2026-09-08-retour-matthis-vietnam.md` --- ## Maël Barbarin — mail, 21/09/2026 **Actuellement en stage à HUMG.** > Salut Emilien alors ouais j'ai finalement fait mon stage la bas et j'y suis encore actuellement. > Pour le Visa, l'université du Vietnam s'en ai occupé en me faisant une lettre d'approbation pour que je puisse directement le récupérer à l'aéroport. > Sinon pour postuler j'ai simplement envoyé un mail à l'adresse mail à côté du sujet qui m'intéressait. > J'ai postuler fin janvier ce qui est assez tard mais c'est passé. > Sinon niveau prof je les connais pas à part le miens mais l'ambiance là bas est très cool ils sont ultra bienveillant donc je pense que ça doit être la même avec les autres prof, sinon globalement le rythme de travail est plus chill qu'en France. > Voilà j'espère que ces infos pourront t'aider à te décider pour ton stage hésite pas si t'as d'autres questions! ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Comment postuler** | Mail direct au prof du sujet dans le tableur | | **Quand postuler** | Fin janvier, « assez tard mais c'est passé » | | **Visa** | HUMG fournit une lettre d'approbation → visa on arrival à l'aéroport | | **Ambiance** | Profs ultra bienveillants, rythme plus chill qu'en France | ### Questions de suivi possibles (Maël est ouvert à d'autres questions — recontactable) - [ ] Logement : comment il s'est logé ? - [ ] Coût de la vie : budget mensuel ? - [ ] Convention de stage : HUMG a signé sans problème ? - [ ] Quel sujet / département il a pris ? - [ ] Bourse : il a eu un financement ? --- ## Louis Rouchon — mail, 21/09/2026 **Stage à HUMG, département génie civil, 4 mois.** > Salut Emilien, > Alors oui je suis bien parti au Vietnam pour mon stage de recherche dans le génie civil de 4 mois. J'ai commencé a postuler fin Janvier, grâce à un google sheet avec plein de secteur d'étude et dedans j'avais trouvé donc le mail d'un prof qui m'intéressais et je lui ai demandé par mail, pas plus compliqué. > Pour ce qui est des démarches, ce qui est bien a HUMG c'est que c'est eux qui s'en occupe, le visa etc... la convention c'est pareil tu envoies celle de ton école et tu leur la rend signé par les 2 partis. Et enfin l'ambiance au labo est bonne, je suis dans le departement du génie civil donc sûrement pas ton secteur mais en tout cas les profs sont très gentil ainsi que les étudiants. A et aussi je loge avec 3 potes en airbnb qui est dans un hôtel pour 900€ / 4 mois ce qui est raisonnable. > > En espérant que ça t'aide. > > Louis Rouchon ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Comment postuler** | Mail direct au prof du sujet (confirme Maël) | | **Quand postuler** | Fin janvier (confirme Maël) | | **Visa** | HUMG s'en occupe (confirme Maël) | | **Convention** | Tu envoies celle de ton école → HUMG la signe → retour signé par les 2 parties | | **Ambiance** | Profs très gentils, étudiants aussi | | **Logement** | Airbnb/hôtel avec 3 potes → **900 € / 4 mois** (~225 €/mois à 4) | --- ## Loïs Callot — mail, 21/09/2026 **Stage de 2 mois à HCMUT (Ho Chi Minh City University of Technology).** > Salut ! > > J’ai fait 2 mois de stage à Ho Chi Minh à HCMUT. J’avais commencé à chercher en février principalement à Hanoi mais ils avaient tellement de demande, je n’ai pas eu de réponse et j’ai changé de ville. Les gens de l’INP vont souvent à Hanoi, l’année dernière ils étaient plusieurs dizaines. > Pour trouver mon stage j’avais demandé à mes professeurs, notamment Olivier Sename (ENSE3) qui a beaucoup de contacts au Viêt Nam en automatique. > > Pour ce qui est des démarches, le plus dur a été d’obtenir mon visa pour le Viêt Nam (notamment la lettre de recommandation) mais je crois que j’ai juste pas eu de chance, d’autres l’ont eu sans problème. > Pour la convention, prends bien de l’avance sur les démarches pour avoir le temps de faire des demandes de bourses une fois ta convention signée. > L’ambiance sur place est vraiment incroyable, j’ai qu’une envie c’est d’y retourner, les gens sont super, le rythme est tranquille, tu as le temps d’aller visiter le pays et même ceux autour… > > Le plus simple c’est pour trouver un contact c’est que tu demandes à tes professeurs qui ont d’anciens thésard Viêtnamien et qui sont revenus dans leurs pays. > Parfois, juste envoyer un mail à l’administration d’une école peut te permettre de trouver un tuteur aussi. > > UYÊN NGUYỄN TRỊNH KIM > ntkuyen@hcmut.edu.vn est le contact entre l’école HCMUT et l’international. Essaye de lui envoyer un mail, ça pourrait t’aider si tu veux aller à Ho Chi Minh. ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Lieu alternatif** | **HCMUT (Ho Chi Minh)** si Hanoï sature ou ne répond pas. | | **Pression / Concurrence à Hanoï** | Attention : les étudiants INP partent en nombre à Hanoï (« plusieurs dizaines » l'an dernier). Il avait cherché en février et Hanoï était saturé → **intérêt de postuler tôt** ! | | **Piste Automatique / Contacts** | Mention du Pr. **Olivier Sename** (Ense3) qui a plein de contacts au Vietnam en **automatique** (recoupe exactement le conseil de Matthis !). | | **Astuce recherche** | Demander aux profs de l'école s'ils ont d'anciens doctorants vietnamiens retournés au pays. | | **Convention / Bourses** | Signer la convention le plus tôt possible pour débloquer les bourses à temps. | | **Nouveau contact direct** | **Uyên Nguyễn Trịnh Kim** (`ntkuyen@hcmut.edu.vn`) — Relations internationales HCMUT (Ho Chi Minh). | --- ## Joachim Kahan — mail, 21/09/2026 **N'est pas allé au Vietnam.** > Bonjour Emilien, > > Je ne l'ai pas fait là bas désolé. Bonne journée. *(Cohérent avec son LinkedIn qui indiquait un stage en Suisse à Genève à l'été 2026).* --- ## Malo Gaumet — LinkedIn, 24/09/2026 & 28/09/2026 **Stage à HUMG (avr-juil 2025).** ### Échange 1 (24/09/2026) : > *Emilien :* « Salut, je suis étudiant en école d'ingé en info et je cherche un stage à l'étranger. J'ai vu que t'avais fait un stage à HUMG à Hanoï, est-ce que ça te dérangerait si je te pose quelques questions par rapport à ton stage ? » > *Malo :* « Salut, oui pas de soucis. Si tu veux je peux même te rediriger vers des personnes qui l'ont fait dans le secteur de l'informatique. Mais sinon je suis libre pour toutes tes questions » > *Emilien :* « Ok trop cool ouais je veux bien avoir des contacts pour tout ce qui est informatique, sinon je me demandais comment ça se passe pour candidater si il faut fournir des documents spéciaux, si il y a des entretiens et aussi vers quel période tu penses que c’est le mieux ? » > *Malo :* « Je t'envoie ça dans le week-end pour les contacts en informatique. Pour candidater, pas besoin de documents particuliers sauf ton CV en anglais. Pas d'entretiens. J'avais envoyé aux alentours d'octobre. Je peux te passer le contact des relations internationales là-bas : nguyenthiphuongthao@humg.edu.vn » > *Emilien :* « Ah oui c’est relativement tôt octobre, les autre personnes avaient dit janvier. Merci 🙏 » ### Suite & contact reçu (28/09/2026) : > *Malo :* « Après c'est peut être puisque mon stage avait commencé mi avril » > *Malo :* « kelig.lemarrec@gmail.com — Le contact d'un des gars en informatique qui a fait son stage à l'HUMG » > *Emilien :* « Trop bien merci » > *Malo :* « 👍 » ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Dossier de candidature** | Très léger : **CV en anglais uniquement**. Pas de formalités lourdes au départ. | | **Entretiens** | **Aucun entretien**. Acceptation directe sur profil / CV. | | **Quand postuler ?** | **Dès octobre / novembre** pour un départ mi-avril (≈ 6 mois avant). C'est le retour qui anticipe le plus (Maël et Louis avaient postulé fin janvier pour un départ été). Postuler tôt permet d'éviter la saturation constatée à Hanoï. | | **Contact officiel clé** | **Nguyễn Thị Phương Thảo** (`nguyenthiphuongthao@humg.edu.vn`) — Relations Internationales HUMG. | | **Contact étudiant clé (Info)** | **Kélig Le Marrec** (`kelig.lemarrec@gmail.com`) — ancien stagiaire HUMG en informatique. | --- ## Vu-Quynh Anaïs Duong — LinkedIn, 28/09/2026 – en cours **Stage au laboratoire CARE (Centre Asiatique de Recherche sur l'Eau) à Hô-Chi-Minh-Ville (4 mois).** ### Échanges : > *Emilien (dimanche 21:47) :* « Salut Anaïs, je suis étudiant en école d'ingé en info et je cherche un stage à l'étranger au Vietnam. J'ai vu que t'étais en stage là-bas en ce moment et j'aimerai bien y aller, est ce que tu es disponible pour que je te poses quelques questions ? Merci d'avance ! » > *Anaïs (28 sept. 15:54) :* « Salut ! Oui j'étais bien à Ho-Chi-Minh Ville au Vietnam pendant 4 mois. Tu peux me poser des questions quand tu veux ! » > *Emilien (mardi 22:40) :* « Désolé d’avoir mis autant de temps à répondre, j’ai déjà posé beaucoup de questions à d’autres personnes et ça m’étais sorti de la tête lol > Je me demandais quand est ce que tu avais envoyé un mail pour postuler et aussi au niveau de la météo on est bien d’accord que c’était la mousson ? » > *Anaïs (mercredi 14:15) :* « Hello, > Alors pour trouver mon stage c'était simple parce que j'étais passé par un contact d'un de mes profs. > Mais effectivement j'avais aussi eu des réponses de d'autres personnes en leur envoyant des mails directement. Les chercheurs répondent assez vite généralement. > En fonction de ce que tu cherches comme type de stage, tu peux aussi essayer de directement contacter les entreprises ou les universités. > Et oui c'est la mousson au Vietnam en été. Il faut aussi faire attention aux typhons qui sont fréquents entre juillet et octobre il me semble, particulièrement entre le centre et le nord du Vietnam (Hanoi par exemple). » > *Emilien (mercredi 19:01) :* « Okok cool et c’est quand même bien le Vietnam en mousson ? Et tu sais le mois précis où tu as cantidate je t’avoue je sais pas quand envoyé le mall » ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Piste d'obtention de stage** | Passée par un **contact prof** (comme Loïs à HCMUT et comme la recommandation **Pr. Viet Hung Nguyen** à l'ISIMA). | | **Candidatures directes par mail** | Confirme que le contact direct fonctionne très bien : *« Les chercheurs répondent assez vite généralement »*. Contacter directement labos/universités ou entreprises. | | **Météo / Mousson** | En été, c'est la saison des pluies/mousson au Vietnam. | | **⚠️ Alerte Typhons** | Fréquents entre **juillet et octobre**, en particulier entre le **Centre et le Nord du Vietnam (Hanoï)**. Point de vigilance important pour la période de stage. | | **Statut actuel** | En cours — Emilien a relancé sur le ressenti de la mousson et le mois précis de candidature. | --- ## Kélig Le Marrec — mail, reçu le 10/11/2026 **Ancien stagiaire HUMG en informatique** (stage débuté mi-avril, organisé par Polytech). Contact transmis par Malo (28/09/2026). > Salut ! Désolé pour la réponse tardive, j'avais pas vu ton mail... > > 1) Mon prof s'appelait Nguyen Gia Trong, il me semble que c'était le département de Géodésie Supérieure (Surveying and Mapping surement). > Là- bas je devais développer un modèle en Python (utilisant YOLO, du Machine Learning et les données météo ERA5) pour simuler la dispersion du CO₂ lié au trafic urbain. Voici son contact direct : nguyengiatrong@humg.edu.vn. > C'est possible qu'il réponde pas par mail, parce que le portail de leur école bloque certains mails, si c'est le cas, je te donne son numéro de tel et tu peux le contacter sur whatsapp. > > 2) Moi perso c'est Polytech qui ont tout organisé, j'ai donc pas eu besoin d'envoyer de CV ou autres j'ai juste dû remplir les papiers administratifs. > Mon stage a commencé mi-avril, j'ai dû avoir l'offre vers début mars il me semble, et j'ai choisi mon sujet. J'imagine que tu peux sans problèmes lui envoyer ton CV et le contacter, je pense qu'il pourra te prendre sans problèmes parce qu'ils ont l'habitude de prendre plusieurs étudiants internationaux. > > 3) Moi j'arrivais pas à le joindre par mail, il répondait pas ducoup je communiquais uniquement via whatsapp, et ca se passait très bien. Tu peux lui dire que tu viens de ma part sans problèmes, je suis encore en contact avec lui, il voit très bien qui je suis (dis lui que tu viens de Kelig). > > 4) Si jamais tu veux d'autres contacts je peux demander, j'avais 4 potes avec moi la bas ils étaient aussi en informatique et avaient d'autres profs. Et sinon tu peux demander directement à Gia il doit avoir beaucoup de contact la bas. > > Franchement sinon à part ca je te recommande beaucoup, perso j'ai adoré l'expérience la bas. C'était vraiment incroyable. > Et si tu veux me poser d'autres questions je te donne mon insta si jamais "kelig.lmrc", je répondrais plus vite que par mail haha. > Bon courage dans ta recherche de stage ! ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Le prof** | **Nguyen Gia Trong**, Surveying and Mapping (« Géodésie Supérieure »). Même adresse que dans le tableur des sujets : `nguyengiatrong@humg.edu.vn` (**vérifié** dans `List of topics for intern students_2025-2026.xlsx`). Le tableur lui attribue le sujet « Artificial Intelligence and GIS for Geospatial Data Analysis ». | | **Sujet de Kélig** | Modèle en **Python** (YOLO, machine learning, données météo **ERA5**) pour simuler la dispersion du **CO₂ du trafic urbain** : profil informatique / IA, proche de ce que cherche Emilien. Le lien exact avec le sujet du tableur n'est **pas vérifié**. | | **Canal** | Le portail email de HUMG **bloque certains mails** : Kélig ne joignait Gia que par **WhatsApp**. Il propose de donner le numéro → **à lui demander** (pas encore reçu). Emilien peut dire qu'il vient de la part de Kélig. | | **Accueil** | Gia a « l'habitude de prendre plusieurs étudiants internationaux » (**avis de Kélig, supposé**, pas confirmé par Gia). | | **Différence avec Emilien** | Kélig est passé par **Polytech**, qui a tout organisé (pas de CV, juste des papiers) : il ne peut pas renseigner sur la convention ISIMA ni le visa. Calendrier chez lui : offre vers début mars → départ mi-avril. | | **Autres contacts** | Il avait **4 amis en informatique** à HUMG avec d'autres profs : il propose de demander leurs contacts. | | **Canal rapide** | Instagram **kelig.lmrc** (répond plus vite que par mail). | ### À faire - [ ] Répondre à Kélig : remerciements + demander le **numéro WhatsApp** de Gia (+ éventuellement les contacts de ses 4 amis) — brouillon dans [`candidatures/mail-gia-trong.md`](../candidatures/mail-gia-trong.md) - [ ] Écrire à Gia Trong (mail en anglais, CV joint), puis WhatsApp si pas de réponse --- ## Axel — collègue Limagrain, retour oral (oct. 2026) **Apprenti Limagrain, a fait sa mobilité dans une BU du groupe Limagrain (pas dans une université).** > Compliqué niveau administratif d'arrêter le contrat car on ne pouvait pas mettre sur pause un contrat plus d'un mois. Il a donc fait **3 conventions de stage de 1 mois** pour pallier ce problème. ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Précédent RH** | La RH Limagrain a déjà géré une mobilité d'apprenti, mais en la découpant en conventions d'1 mois. | | **Pourquoi 1 mois** | Correspond à la limite légale de la **mise à disposition** (≤ 4 semaines). Au-delà, le Code du travail prévoit la **mise en veille** du contrat (art. L6222-42). | | **Différence avec mon cas** | Axel restait dans le groupe ; moi je pars dans une université externe (HUMG) → la mise en veille est le cadre prévu pour 3 mois, le découpage en 3 × 1 mois n'est pas forcément applicable. | | **À clarifier avec la RH** | ~~Mise en veille ou mise à disposition, et maintien (ou non) du salaire.~~ Tranché le 02/11/2026 : suspension validée en **mise en veille** par Céline Regnier (RH). | --- ## Céline Regnier — RH Limagrain (Teams, 02/11/2026) **Accord de principe et statut juridique pour la mobilité HUMG.** Détails & capture : `recherche/sources/2026-11-02-teams-celine-regnier.md` ### Échanges Teams (retranscription exacte) : > *Vendredi 10:46 :* > **Emilien :** « Bonjour Céline, j'ai pu échanger avec Guillaume : il n'a pas de piste chez Limagrain pour ce stage et il est d'accord pour que je parte sur ma piste à Hanoi, au Vietnam. Je vais contacter le labo en novembre et je te tiendrai au courant de leurs réponses. Pour la suspension du contrat pendant 3 mois, peux-tu me confirmer que c'est bien faisable ? Un autre alternant m'a dit que ça avait posé problème pour lui car c'est une longue période il me semble » > > *Vendredi 13:21 :* > **Céline Regnier :** « Bonjour Emilien > je reconfirme avec notre juriste et reviens vers toi en début de semaine prochaine » > *Emilien :* « Ok super, merci bcp » > > *Lundi 02/11/2026 à 09:58 :* > **Céline Regnier :** « Binjour Emilien > Aucun problème pour la suspension du contrat, je viens d'avoir ton école et notre juriste, nous ferons un avenant au cerfa et du coté de l'école il y aura une convention de mise en veille du contrat à signer par les 4 parties » > **Céline Regnier :** « Ducoup tiens nous informées nous + Elodie Faye du coté de l'ISIMA » ### Ce qu'on en tire | Point | Info | |---|---| | **Accord Maître d'apprentissage** | **Guillaume Guérin** a confirmé qu'il n'y a pas de piste interne chez Limagrain et a validé le départ pour HUMG / Hanoï. | | **Accord Limagrain** | **Validé sans problème** après concertation entre la RH, l'ISIMA et le juriste Limagrain. | | **Statut du contrat** | **Suspension du contrat via mise en veille** (cadre légal de l'art. L6222-42 du Code du travail pour mobilité > 4 semaines). | | **Formalisme Limagrain** | **Avenant au cerfa** d'apprentissage. | | **Formalisme École (ISIMA)** | **Convention de mise en veille du contrat** à signer par les **4 parties** (Emilien, Limagrain, ISIMA, HUMG). | | **Interlocutrices clés à informer** | **Céline Regnier** (RH Limagrain) et **Élodie Faye** (ISIMA) à tenir au courant en parallèle. | --- ## En attente de réponse / Relances - **Alexandre Jolly** — mail + LinkedIn (stage HUMG photogrammétrie/télédétection, juin-sept 2026) - **Anaïs Duong** — LinkedIn (en cours : attente retour sur ressenti mousson & mois précis de candidature) - **Kélian BLM** — mail - **Thomas Combelle** — mail --- ## Voir aussi - **Contacts ISIMA à solliciter** (Pr. Viet Hung Nguyen, Sophie Walsh, Laurian Jamin, Lucas Zborowski) : [`contacts.csv`](../contacts.csv). Viet Hung Nguyen (LIMOS, RI ISIMA / Vietnam) est la piste pour se faire recommander des labos ou profs au Vietnam. - **Questionnaire mobilité d'un étudiant ISIMA (10/09/2026)** — eSIM, logement, Grab, lenteur administrative HUMG : [`demarches/vie-pratique-vietnam.md`](../demarches/vie-pratique-vietnam.md). --- ## Sophie Walsh (RI ISIMA) — mail collectif FISA, 06/11/2026 Texte complet : [`sources/2026-11-06-mail-sophie-walsh-guide-bourses.md`](sources/2026-11-06-mail-sophie-walsh-guide-bourses.md) > Nous avons reçu le nouveau guide des bourses. […] c'est une version provisoire, car la bourse de la Région (BRMIE) et la bourse AMI du Crous sont susceptibles d'évoluer en janvier 2027. […] Sur ISIMA International, il y a aussi les informations sur la bourse ISIMA. […] dès que les màj seront voté au conseil de décembre, je vous partagerai cela. Les changements ne sont pas énormes, donc le document de 2026 peut quand même vous donner une idée. ### Ce qu'on en tire - **Nouveau guide des bourses 2026/27** (version **provisoire**) sur le Moodle « ISIMA International ». **Pas encore récupéré** : nos chiffres viennent toujours du guide INP **2025/26**. - **BRMIE** (475 € max apprenti) et **AMI Crous** (800 €) : montants et critères **susceptibles de changer en janvier 2027**. Version finale du guide attendue après. - **Bourse ISIMA** (1 000 € Asie, dossier avant le 2 février) : règles **modifiées**, vote au **conseil de décembre 2026**, puis diffusion par Sophie Walsh. Changements annoncés « pas énormes ». Le document de référence actuel est celui de **2026** sur Moodle ; nous n'avons que les *Critères Bourse ISIMA 2025*. - Rien sur Erasmus+, la Ville de Clermont ou OCAPIAT dans ce mail. --- ## Laurian Jamin & Lucas Zborowski — rapports d'étonnement Moodle (FISA, VinUniversity Hanoï, 2026) Source : [`sources/2026-11-06-rapports-etonnement-FISA-Vietnam-VinUni.pdf`](sources/2026-11-06-rapports-etonnement-FISA-Vietnam-VinUni.pdf) — export Moodle « Quitus international FISA — Partie 2 : Rapport d'étonnement », 2 réponses, téléchargé par Emilien le 06/11/2026. Les coûts (logement, eSIM, Grab, scooter) étaient déjà repris dans `demarches/vie-pratique-vietnam.md` (« retour ISIMA 2026 ») ; la source n'était pas archivée. > Contacté des professeurs-chercheurs au sein d'isima ça a vraiment été simple pour nous de trouver rapidement le stage surtout avec Nguyen qui est très très très réactif et nous a beaucoup aidés. Aussi s'y prendre à l'avance car même si notre référent isima était réactif ce n'était pas le cas de l'université au Vietnam donc ça nous a valus des petites frayeurs juste avant de prendre le vol. ### Ce qu'on en tire - **Même profil qu'Emilien** : apprentis FISA, contrat **mis en veille**, **aucune gratification** pendant la mobilité. - Stage trouvé via **Viet-Hung Nguyen** (ISIMA/LIMOS), « très très très réactif ». - **Visa étudiant**, démarches faites avec l'aide de l'école ; assurances et questionnaires de l'université d'accueil. - **L'université vietnamienne était lente** → frayeurs juste avant le vol. Même constat que pour HUMG : anticiper les papiers. - Sur le campus (VinUni) : cantine 1-2 € le plat, salle de sport, **logement sur place possible sur demande**. Aucune aide au logement. - Logement 400 €/mois/personne en coloc Airbnb ; eSIM locale **avec numéro** ~30 € / 3 mois ; Grab 3-5 € le trajet, 10-12 € pour l'aéroport ; scooter ~100 €/mois + 80 € de caution. - Coût de la vie inférieur à la France ; cadre agréable, encadrement bienveillant, ressenti positif (2/2). - **Format du rapport d'étonnement** (obligatoire pour le quitus) : questionnaire Moodle de 18 questions (contact, démarches, gratification, logement, forfait, transports, coût de la vie, avantages, ressentis, conseils). Prendre des notes sur ces points pendant le séjour.